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Pour exercer vos activités en toute quiétude, il est important de prendre toutes les dispositions afin d'être en règle. L'extrait Kbis est un document obligatoire pour tout entrepreneur. Car, il approuve que l'entreprise est vraiment immatriculée. Voici les informations qui permettent de bien comprendre de quoi il s'agit.
Les bonnes raisons d'avoir l'extrait Kbis
Il s'agit d'un document très important pour le développement et le fonctionnement d'une entreprise. L'extrait kbis seul suffit pour avoir plusieurs informations sur une entreprise. Et lorsque vous êtes à la recherche de fonds pour démarrer un projet, les structures de finances et les bailleurs demandent également ce document. En tant qu'entreprise, pour participer à certaines organisations dans votre secteur, il vous faut ce document. Raison pour laquelle il est important de l'avoir afin d'exercer vos activités en toute quiétude.
Avec l'extrait Kbis d'une entreprise, il est possible d'avoir toutes les informations concernant cette dernière. Il renseigne par exemple :
- La date de création de l'entreprise ;
- La forme juridique de l'entreprise ;
- L'identité des administrateurs ;
- Le numéro Siren ;
Et le capital social. Par la suite, il fournit des informations sur l'activité même qu'exerce l'entreprise. Il s'agit par exemple des montants du chiffre d'affaires. De même, il peut aussi permettre de connaître les dettes et la solvabilité de l'entreprise.
Pour procéder au recrutement de personnel, ce document est aussi bien important. Pour établir des partenariats, vous aurez par ailleurs besoin de l'extrait Kbis. Même pour des fusions d'entreprises, il est d'une importance capitale. Car, il permet de vérifier si les entreprises qui seront fusionnées se correspondent et sont dans les mêmes visions. Pour racheter une entreprise par exemple, on peut avoir toutes les informations la concernant à travers ce document.
Pendant combien de temps est valable un extrait Kbis ?
Normalement, l'extrait Kbis n'a pas une durée de validité puisqu'il renseigne les informations cruciales d'une entreprise. Cependant, des changements peuvent toujours avoir lieu dans les entreprises. Lorsque cela arrive, il faut mettre à jour ce document. C'est pour cette raison qu'un délai de 3 mois est accordé. C'est-à-dire que même s'il n'y a eu aucun changement dans votre entreprise au bout de 3 mois, il est nécessaire de mettre à jour ce document. Ainsi, lorsque vous allez vouloir souscrire à un contrat ou un partenariat, vous n'allez éprouver aucune difficulté.
Pour vous simplifier la vie, vous n'avez pas besoin de vous déplacer pour avoir un nouvel exemplaire. C'est possible de faire une souscription périodique. Ainsi, au moment convenu, vous allez recevoir ce document. C'est ce document qui atteste de votre crédibilité. Elle est obligatoire pour toutes les entreprises commerciales.
Qui peut l'avoir et pendant combien de temps ?
Comme il est dit dans le paragraphe précédent, l'extrait Kbis est obligatoire si vous avez une entreprise commerciale. Quelle que soit l'activité que vous exercez, vous devriez l'avoir. Cependant, ceux qui n'ont pas une grande entreprise sont aussi concernés. Donc, les personnes physiques à l'instar des personnes morales doivent l'avoir . Voici certaines activités qui nécessitent l'obligation de ce document si vous êtes micro-entrepreneurs :
- Promotions de bien immobilier ;
- Prestations de services de nature commercial ;
- Service de transport ;
Et la vente de marchandises physiques. Si vous proposez l'un de ses services et vous n'avez pas ce document, vous risquez de lourdes sanctions. Car, c'est comme si vous exercez dans l'informel.
Après avoir fait la demande, déjà en 7 jours au plus, vous pourrez avoir le document. Mais, pendant les vacances ou les congés, ça peut prendre plus d'une semaine.
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